EXCEL培訓

EXCEL培訓AQA管理隸屬于美國質量認證有限公司(簡稱AQA),總部設在美國哥倫比亞市，是一家專業(yè)的認證、培訓。

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課程目標：

本課程所有知識點均采用基于問題學習(Problem-Based Learning，簡稱PBL)的方法，針對參加培訓的學員在實際工作所遇到的問題及感興趣的主題內容，對癥下藥，使參加培訓人很快Excel、PPT的實用技能，并能應用于工作，工作效率。

課程對象：

具有一定Excel、PPT使用經驗，想進一步Excel、PPT應用能力的財務經理，財務會計，人事主管，銷售主管、助理秘書等從事管理工作相關人員

課程時數(shù)：

2天

課程大綱：

一、使用EXCEL規(guī)范、的創(chuàng)建電子表格設置工作環(huán)境

設置Excel啟動快捷鍵——更快，更方便

使用模板避免重復工作，工作效率

自定義工具欄——使常用命令隨手可得

更改文件的默認保存位置——“我的文檔”太不安全

保存工作區(qū)——將同時使用的幾個工作簿一起啟動

保存工作簿預覽圖片

工作簿及工作表操作

輸入數(shù)據(jù)

大型工作表中單元格（區(qū)域）選擇

為表格區(qū)域命名（命名的作用、命名的方法、名稱的使用）

引入動態(tài)數(shù)據(jù)——導入Web資料

導入外部數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)輸入快捷鍵

常規(guī)填充方法（按時間序列填充、按文本編號填充、按數(shù)字順序填充）

特殊填充方法（導入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充）

數(shù)據(jù)輸入，復制還是序列填充，用智能標記來選擇

使用智能標記實現(xiàn)每月月底日期的輸入

使用工作表組加快多工作表創(chuàng)建和數(shù)據(jù)輸入速度

使用數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)輸入控制

控制輸入范圍

控制輸入長度

下拉列表式輸入

控制某一范圍內數(shù)據(jù)輸入的性

數(shù)據(jù)檢查核對

公式審核――圈釋無效數(shù)據(jù)

公式審核與數(shù)據(jù)有效性的結合應用

用語音進行輸入校對

數(shù)據(jù)編輯

選擇性粘貼(粘貼值、粘貼格式、數(shù)據(jù)轉置、將文本型數(shù)字轉換為數(shù)字型)

隱藏或顯示行、列、工作表

查找和替換

格式設置

單元格格式設置

自定義數(shù)字格式的代碼組成規(guī)則

常用自定義數(shù)字格式的代碼介紹

隨心所欲設置日期格式

自定義數(shù)字格式的經典應用

(1) 將1顯示為001

(2) 自動在數(shù)字后加上“萬元”字樣

(3) 大于100的顯示為紅色，小于100的顯示為綠色，等于100的顯示為藍色，文字顯示為黃色

(4) 輸入1時顯示為“女”，輸入2時顯示為“男”

(5) 零值不顯示

(6) 大于100的才顯示

(7) 只顯示文字或只顯示數(shù)字

(8) 何類型的數(shù)值都不顯示如

何把顯示值保存下來？

自動套用格式

使用樣式統(tǒng)一修改工作表的數(shù)據(jù)格式

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條件格式

使用條件格式設置隔行底紋

使用條件格式自動顯示表格中的大值行和小值行

使用條件格式幫助你定位數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)顯示與打印

處理大型表格問題（設置跨頁打印表頭、設置屏幕凍結表頭、同時查看同一表格的不同區(qū)域、超大表格的打印順序控制）

同時查看同一工作簿的不同工作表

并排比較

控制打印頁數(shù)

控制打印內容（工作表、工作簿、圖表等）

設置打印區(qū)域

設置打印選項

使用Excel的數(shù)據(jù)保護功能為數(shù)據(jù)加鎖用數(shù)學算法建立管理模型使用圖表來展示數(shù)據(jù)的內涵

什么場景下使用什么圖表類型？

熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖分析數(shù)據(jù)的技巧

圖表美化設計

如何把經美化設計的圖表保存為自定義的圖表類型以備后用

圖表編輯

創(chuàng)建組合圖表

2Y軸圖表的制作

創(chuàng)建引用范圍可自動調整的圖表

創(chuàng)建可自動標注大值和小值的圖表

創(chuàng)建滾動條式動態(tài)圖表

創(chuàng)建組合框式動態(tài)圖表

在PowerPoint中展示Excel圖表

數(shù)據(jù)的整理與分析數(shù)據(jù)的分列和合并排序篩選分類匯總妙用窗體控件

控件概述

使用窗體控件制作調查表

使用窗體控件制作購房貨款計算模型

使用窗體控件制作職工表查詢模型

二、創(chuàng)建、制作、打印演示文稿

新建演示文稿的方法（根據(jù)設計模板、內容提示向導、已存在的演示文稿創(chuàng)建演示文稿、新建像冊）

編輯與修改演示文稿內容（添加演講者備注、頁眉與頁腳、幻燈片編號、插入其他演示文稿上的幻燈片、替換字體）

修飾幻燈片頁面（文字修飾、占位符修飾、段落修飾、幻燈片背景修飾、版式與布局）

用綱目編輯控制文稿結構（大綱的制作、把Word文檔導入大綱、把大綱或幻燈片發(fā)送到Word）

演示文稿的打?。ù蛴≈v義、大綱、幻燈片）

應用和修改設計模板與配色方案

認識和應用設計模板

認識PowerPoint母版（PowerPoint母版控制幻燈片對象的格式和版式，便于對演示文稿的格式進行的修改。注意幻燈片母版和標題母版的區(qū)別）

幻燈片母版的使用（查看講義母板和備注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化項目符號、母板文本縮進的調整、重新應用幻燈片版式、隱藏背景對象、將演示文稿保存為模板）

配色方案的使用（查看和選擇配色方案、在配色方案中更改顏色、創(chuàng)建新的配色方案、添加新顏色到顏色菜單中）

添加背景（應用漸變背景、添加背景、應用紋理背景、圖片背景）

應用圖形、圖表與圖示、圖像、多媒體對象

圖形對象使用技巧（對象屬性的更改、對齊對象、對象間的連接、組合、改變對象的疊放次序，對象的旋轉與翻轉、藝術字的應用）

圖表與圖示使用技巧（Excel圖表的嵌入與鏈接、Graph圖表的插入與設置、圖示的插入與修改）

圖像使用技巧

制作多媒體幻燈片（在幻燈片中插入聲音和影片、修改影片和聲音的設置、使用“Windows Media Player”ActiveX控件實現(xiàn)可控制的播放、設置幻燈片的切換時間、在演示文稿中播放Flash 動畫）

打包演示文稿

應用動畫、演播控制、制作Web演示文稿

用動畫手段渲染演播（動畫方案的應用，翻頁動畫與對象動畫應用，進入動畫、強調動畫、退出動畫的設置，自定義動畫選項的設置，運用路徑動畫增果）

用控制工具處理演播節(jié)奏（幻燈片頁面演播控制、繪圖筆和排練計時的使用、添加幻燈片旁白與自定義放映、快捷鍵的應用）

用Web工作方式加強協(xié)同工作（將演示文稿保存為Html格式、在瀏覽器中演播幻燈片、插入超鏈接）

   

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學校地址：江蘇省蘇州工業(yè)園區(qū)岸芷街18號

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