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0512- 聯(lián)系
出納在會計循環(huán)中的地位和作用,反映在其收支憑據真實、傳遞循序漸進、貨幣計量準確、信息反饋及時等方面。
出納工作是會計工作的一個重要崗位,關系到貫徹執(zhí)行政策和規(guī)章制度,關系到每個員工的親身利益,也顯示出財務會計職員的精神文明和職業(yè)道德水準。對于促進企業(yè)加強經營管理,企業(yè)素質和管理水平具有十分重要意義。
一般來講,出納有兩層意思:一是指出納工作,即現金的收進、付出、結存工作;二是指出納工作人員,即出納員,是指管理和經辦現金收進、給出、庫存的專職財會人員。具體來說,出納工作有以下三個特征:一是出納是現金、各種票據收付的關卡;二是出納是手會計信息的收集者;三是出納是外界觀察企事業(yè)單位會計管理水平和財務水平的窗口。
出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員,只是由于現金是具有特殊財富功能的貨幣符號,并且日常流動性很大,需要有專人管理,與專管帳賬目的會計員形成分工協(xié)作,相互配合、相互制約,共同搞好財務管理的有機整體。出納在會計循環(huán)中的地位和作用,反映在其收支憑據真實、傳遞循序漸進、貨幣計量準確、信息反饋及時等方面。一方面,在任何單位和經濟組織中,出納必須是一個獨立的崗位,領導不得兼任,會計不得替代。
出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有的政策水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風。首先,要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。其次,出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,要科學理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;再次,要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固的樹立為人民服務的思想。
出納工作是整個會計核算工作的基礎和重要組成部分,出納工作的質量和效率,直接關系到整個會計核算工作的質量和效率。有一個具有高度責任心的、堅持原則的出納人員,好比“一夫當關”,各種違紀違法分子就很難有所作為。
具體地講,出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱?,F金不同于其他資產,在治理和核算上需要有一種極為嚴密的手續(xù),要有相互監(jiān)視和制約的手段,從而其安全完整和不受損失,這就要求在日常工作中建立和完善現金核算和現金治理制度。這一制度明顯的特點,就是在核算和治理中要求賬錢分管:一部分財會職員(會計員)分管賬目(指現金總賬,或稱總賬中的現金科目);一部分財會職員(出納員)具體分管現金的收、付、存。以互相配合、互相制約,共同治理好現金的核算和治理工作?!稌嫽A工作規(guī)范》對出納崗位、職責也有限制性規(guī)定,如“單位的直系親屬不得擔任本單位會計出納工作”,由此可見出納工作的重要性。內部牽制制度也規(guī)定了分離,職務分離,錢帳分離,帳物分離的原則。所謂錢帳分離就是管帳(總帳)的會計人員不得同時兼管出納工作;而管錢的出納人員不得兼管、費用、債權債務帳簿和會計檔案工作,做到錢帳分離、責任明確。因此,在會計中分設出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學性等特點。所以,出納在會計工作和會計循環(huán)中的地位是特殊的,是不可或缺的。
另一方面,出納的重要作用我們更不能忽視。出納是會計核算的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設置,出納工作必須完全置于會計循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應當發(fā)揮好幾個方面的作用。一是認真貫徹執(zhí)行黨和的財經政策和財經方針以及單位的財務制度,認真審核每一張單據,細心處理每一筆經濟業(yè)務。二是及時反饋經濟信息,按照《會計法》的要求及時向單位領導和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉,對支出性質進行審查,對違反開支規(guī)定的支出拒絕付款。四是保衛(wèi)資金安全,保護財產安全。在現金流量大,假幣層出,卡式管理不規(guī)范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤就顯得極為重要。
出納在會計循環(huán)中的地位和作用是相互關聯(lián)的兩個方面。一方面單位領導和會計主管人員要注意樹立和培養(yǎng)運用法律法規(guī)規(guī)范出納人員的工作條件和約束機制,使其工作制度化;另一方面,出納人員要不斷加強自身的業(yè)務學習,努力工作技能,注意自己的職業(yè)道德修養(yǎng),自覺維護職業(yè)尊嚴。二者之間要互為條件,以達到做好會計工作和經濟管理工作的共同目的。通過學習、培訓形成“學習——信息共享——互相激勵——整體能力”的良性循環(huán),領導和會計主管人員要加強學習,業(yè)務技能,注重職業(yè)道修養(yǎng),自覺維護出納工作的嚴肅性。
同時,出納員應摒棄被動的工作觀念,由“操作型”向“管理型”轉變,主動提出較為科學管理資金的方法和合理使用資金的建議,對如何化解結算風險,資金安全提出自己的設想,為領導決策提供有價值的依據,合理、有效和節(jié)約地使用各項資金,盡力資金的利用率,拓寬經費的籌資渠道和籌資方式。把出納工作融入到整個財會工作和經濟管理工作的大范圍中,這樣既增強了出納自身的光榮感,也為出納工作開辟了新的視野。
作為出納人員。在工作中要樹立正確的成效觀,克服不足,不斷總結經驗和教訓,求真務實、開拓進取、與時俱進地應對出納工作中出現的新問題和新情況。努力自身的業(yè)務素質和思想政治素質,才能適應時代發(fā)展的要求,適應新形勢下出納工作的。所以,要做好出納工作的件大事就是學習、了解、掌握財經法規(guī)和制度,自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
綜上所述,出納工作是財會的重要崗位,是財務工作的一個組成部分,其工作好壞,直接影響財務工作的正常開展。要做好出納工作并不是一件很容易的事情,必須具備扎實的理論基礎和實務技能,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基礎知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平。
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